澳门永利县司法局关于 2019年上半年双随机抽查情况通报

发布时间:2019-07-11 10:09 信息来源:澳门永利县司法局 点击数: 字号:【
各乡镇司法所、局机关各股室、处、中心,县众达法律服务所、梅占律师事务所:

  根据《澳门永利县司法局关于开展2019年上半年双随机抽查工作的通知》(屏司〔201962号)的要求,我局于六月下旬开展了2019年上半年双随机抽查工作。

  621日我局从“澳门永利县司法局随机抽查检查人员名录库”中随机抽取2人,以及被检查对象监管股室人员1人,和局分管领导组成检查组。按照25%的抽取比率从“澳门永利县司法局随机抽查法律服务机构名录库”中随机抽取福建梅占律师事务所为本次抽查的检查对象。629日,检查组一行在陈道平主任科员、周家汀副局长的带领下对福建梅占律师事务所进行检查。检查组根据《澳门永利县司法局关于开展2019年上半年双随机抽查工作的通知》(屏司〔201962号)的检查内容,采取听取汇报,抽查管理制度、学习记录、会议记录,查看收结案登记簿、会计账本、卷宗以及询问机构有关工作人员等方式进行检查,现将检查情况通报如下:

  一、检查基本情况

  通过检查,福建梅占律师事务所能够积极开展业务活动,积极办理法律援助案件。

  存在问题:

  1.该所卷宗归档整理有不规范情况,存在用废弃文件黏贴证据材料,以及利用废弃文件打印相关案卷材料的情况。

  2.个别卷宗存在手写改动卷宗相关函件内容的情况,未及时把更换文件替换出来。

  3.个别卷宗缺少当事人反馈意见表。

  二、有关工作要求

  (一)严格规范管理。

  1.公律股要根据其行业管理办法对所监管的法律服务机构的内部管理制度进行全面清理,强化福建梅占律师事务所对律所存在问题的思想认识,并督促及时整改到位。

  2.加强档案规范管理,切实把档案规范化管理落实到“收、管、存、用”各环节,做到“科学管理、有效利用”。

  (二)认真抓好整改落实工作。

  对本次抽查中暴露出来的问题,福建梅占律师事务所应认真进行整改,并将整改情况请于712日前书面报县司法局,届时县司法局要对整改情况进行“回头看”。

澳门永利县司法局

2019年7月1日





                                                                                                                                                                               

                                                                                                                                          

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